12 mois avant le mariage : Poser les fondations
La première année de préparation est cruciale pour établir les bases de votre mariage. C'est le moment de prendre les décisions fondamentales qui orienteront tous vos choix futurs.
Fixer la date et définir le budget
Commencez par choisir une date qui convient à vous et à vos proches les plus importants. Considérez la saison, les conditions météorologiques et les événements familiaux. Ensuite, établissez un budget réaliste en discutant avec vos familles des contributions possibles et en évaluant vos propres ressources financières.
Créer la liste d'invités préliminaire
Dressez une première liste d'invités pour avoir une idée du nombre de personnes. Cette estimation vous aidera à choisir un lieu adapté et à planifier votre budget. N'oubliez pas que cette liste évoluera probablement au fil des mois.
Réserver le lieu de réception
Les lieux populaires se réservent rapidement, parfois jusqu'à 18 mois à l'avance. Visitez plusieurs options et comparez les services inclus, la capacité d'accueil, et l'ambiance générale. Une fois votre choix fait, signez le contrat et versez l'acompte pour sécuriser votre date.
9-10 mois avant : Constituer votre équipe
Cette période est consacrée à la sélection des prestataires clés qui donneront vie à votre vision. Chaque professionnel joue un rôle essentiel dans la réussite de votre journée.
Réserver les prestataires essentiels
Concentrez-vous sur les prestataires les plus demandés :
- Photographe et vidéaste : Consultez leurs portfolios et assurez-vous que leur style correspond à vos attentes
- Traiteur : Organisez des dégustations pour valider la qualité et le style culinaire
- Fleuriste : Discutez de vos fleurs préférées et de la palette de couleurs souhaitée
- DJ ou groupe musical : Écoutez des enregistrements et vérifiez leur répertoire
Choisir votre cortège
Demandez à vos proches de vous accompagner dans cette aventure. Choisissez des personnes sur qui vous pouvez compter et qui vous soutiendront tout au long des préparatifs. Expliquez-leur clairement les responsabilités et les attentes associées à leur rôle.
6-8 mois avant : Les détails prennent forme
À mi-parcours de vos préparatifs, il est temps de vous concentrer sur les éléments visuels et pratiques qui personnaliseront votre mariage.
Shopping de la robe et des tenues
Commencez la recherche de votre robe de mariée en visitant plusieurs boutiques. Prévoyez plusieurs essayages et n'oubliez pas que les retouches peuvent prendre plusieurs mois. Le marié et le cortège doivent également commencer à chercher leurs tenues pour assurer une cohérence visuelle.
Commander les faire-part
Choisissez un design qui reflète le thème et le style de votre mariage. Incluez toutes les informations essentielles : date, lieu, horaires, code vestimentaire, et instructions pour confirmer la présence. Prévoyez un délai de production de 4 à 6 semaines.
Créer votre liste de mariage
Établissez une liste variée avec des articles de différentes gammes de prix pour accommoder tous les budgets. Pensez à vos besoins réels et à votre style de vie futur. Incluez le lien vers votre liste dans vos faire-part ou sur votre site web de mariage.
3-5 mois avant : Finaliser les arrangements
Les mois qui précèdent votre mariage sont dédiés à la finalisation des détails et à la confirmation de tous les arrangements avec vos prestataires.
Dégustation du menu
Organisez une dégustation avec votre traiteur pour finaliser le menu. Pensez aux restrictions alimentaires de vos invités et prévoyez des options végétariennes, véganes ou sans gluten. Choisissez également les vins et boissons qui accompagneront chaque plat.
Sélection musicale
Créez une playlist pour les moments clés : entrée des mariés, première danse, ouverture de bal, et ambiance générale. Communiquez également une liste de chansons à éviter. Discutez du déroulement de la soirée avec votre DJ ou groupe pour assurer une transition fluide entre les différents moments.
Réserver les hébergements
Négociez des tarifs de groupe dans des hôtels proches du lieu de réception pour vos invités venant de loin. Réservez également votre suite nuptiale et prévoyez des options de transport si nécessaire. Communiquez ces informations à vos invités dès que possible.
1-2 mois avant : Les derniers préparatifs
L'excitation monte alors que votre mariage approche. Ces dernières semaines sont cruciales pour peaufiner tous les détails et confirmer les arrangements finaux.
Essayages finaux
Effectuez le dernier essayage de votre robe avec tous les accessoires : chaussures, voile, bijoux. Assurez-vous que les retouches sont parfaites et que vous êtes à l'aise. Le cortège doit également finaliser ses tenues et prévoir un essayage collectif pour vérifier l'harmonie visuelle.
Créer le plan de table
Une fois les confirmations de présence reçues, organisez vos invités par tables en tenant compte des affinités et des dynamiques familiales. Essayez de mélanger les groupes pour favoriser les échanges et créer une ambiance conviviale. Prévoyez des cartons de placement élégants.
Organiser la répétition
Planifiez une répétition de la cérémonie quelques jours avant le mariage. Cela permettra à tous les participants de connaître leur rôle et le déroulement exact. Profitez-en pour vérifier la sonorisation, l'éclairage et les déplacements. Terminez par un dîner décontracté avec votre cortège.
La dernière semaine : Checklist finale
La semaine précédant votre mariage est le moment de confirmer tous les détails et de vous assurer que rien n'est oublié. Restez organisé et déléguez autant que possible.
Confirmations essentielles
- Confirmer les horaires avec tous les prestataires (traiteur, photographe, fleuriste, musiciens)
- Vérifier le nombre final d'invités avec le lieu de réception
- Finaliser le plan de table et imprimer les cartons
- Préparer les paiements finaux et les pourboires pour les prestataires
- Rassembler tous les accessoires et décorations
Préparation personnelle
- Prendre rendez-vous pour les soins beauté (coiffure, manucure, massage)
- Préparer un kit d'urgence pour le jour J (épingles, mouchoirs, antidouleurs, retouches maquillage)
- Emballer les cadeaux pour le cortège et les parents
- Préparer vos valises pour la lune de miel
Le jour J : Chronologie type
Voici un exemple de planning pour une cérémonie à 16h et une réception en soirée. Adaptez ces horaires selon vos besoins spécifiques.
Matin (8h-12h)
- 8h00 : Petit-déjeuner léger avec le cortège
- 9h00 : Début des préparatifs beauté (coiffure et maquillage)
- 11h00 : Habillage de la mariée avec le cortège
Après-midi (12h-18h)
- 12h00 : Photos des préparatifs et portraits individuels
- 14h00 : First look (optionnel) et photos de couple
- 15h30 : Arrivée des invités et installation
- 16h00 : Début de la cérémonie
- 17h00 : Vin d'honneur et photos de groupe
Soirée (18h-2h)
- 19h00 : Entrée des mariés et début du dîner
- 20h30 : Discours et toasts
- 21h30 : Première danse et ouverture de bal
- 22h00 : Soirée dansante
- 23h30 : Pièce montée et desserts
- 1h00 : Dernière danse et départ des mariés
Comment Nandia simplifie la réservation de prestataires
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Réservation et paiement sécurisés
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Gestion centralisée
Tous vos prestataires, contrats, paiements et communications sont regroupés dans un tableau de bord unique. Recevez des rappels automatiques pour les échéances importantes et suivez l'avancement de vos préparatifs en temps réel. Partagez l'accès avec votre partenaire ou votre wedding planner pour une collaboration fluide.
Checklist téléchargeable : Votre guide mois par mois
Pour vous aider à rester organisé tout au long de vos préparatifs, voici une checklist complète que vous pouvez imprimer et cocher au fur et à mesure :
12 mois avant
- ☐ Annoncer les fiançailles
- ☐ Fixer la date du mariage
- ☐ Établir le budget global
- ☐ Créer la liste d'invités préliminaire
- ☐ Visiter et réserver le lieu de cérémonie
- ☐ Visiter et réserver le lieu de réception
- ☐ Créer un compte Nandia pour gérer les prestataires
9-10 mois avant
- ☐ Réserver le photographe
- ☐ Réserver le vidéaste
- ☐ Réserver le traiteur
- ☐ Réserver le fleuriste
- ☐ Réserver le DJ ou groupe musical
- ☐ Choisir les témoins et demoiselles/garçons d'honneur
- ☐ Commencer à chercher la robe de mariée
6-8 mois avant
- ☐ Commander la robe de mariée
- ☐ Choisir les tenues du cortège
- ☐ Commander les faire-part
- ☐ Créer la liste de mariage
- ☐ Créer un site web de mariage
- ☐ Réserver le wedding planner (si souhaité)
- ☐ Commander les alliances
3-5 mois avant
- ☐ Envoyer les faire-part
- ☐ Organiser la dégustation du menu
- ☐ Finaliser le menu et les boissons
- ☐ Créer la playlist musicale
- ☐ Réserver les hébergements pour les invités
- ☐ Réserver la suite nuptiale
- ☐ Planifier la lune de miel
- ☐ Commander le gâteau de mariage
1-2 mois avant
- ☐ Essayage final de la robe
- ☐ Essayage des tenues du cortège
- ☐ Finaliser le plan de table
- ☐ Commander les cartons de placement
- ☐ Organiser la répétition de la cérémonie
- ☐ Préparer les vœux (si personnalisés)
- ☐ Acheter les cadeaux pour le cortège
- ☐ Confirmer tous les détails avec les prestataires
Dernière semaine
- ☐ Confirmer le nombre final d'invités
- ☐ Préparer les paiements finaux
- ☐ Préparer les enveloppes de pourboires
- ☐ Rassembler tous les accessoires
- ☐ Prendre rendez-vous beauté
- ☐ Préparer le kit d'urgence
- ☐ Faire les valises pour la lune de miel
- ☐ Se détendre et profiter !
Conclusion
Organiser un mariage peut sembler intimidant, mais avec une planification méthodique et les bons outils, vous pouvez transformer cette expérience en un voyage joyeux et mémorable. Cette chronologie vous offre un cadre structuré pour avancer sereinement, étape par étape, sans oublier aucun détail important.
N'oubliez pas que chaque mariage est unique et que cette chronologie peut être adaptée à vos besoins spécifiques. L'essentiel est de rester organisé, de communiquer clairement avec vos prestataires, et surtout, de profiter de chaque moment de cette aventure extraordinaire.
Avec Nandia à vos côtés pour simplifier la gestion de vos prestataires, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : célébrer votre amour entouré de vos proches. Bon mariage !
